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生活の知恵

取引先で良い印象を与える身だしなみと話し方!男性編と女性編

2018/09/16

 

春は、
新しい取引先の担当者と接する機会や
先方との打ち合わせなどで
外部の方と会う機会が増えますよね。

 

取引先や担当者の変更などがあれば、
初対面の人と会話をしなければいけません。

これからも付き合っていく人たちに、
悪い印象を与えないようにしたいですね。

ちょっとした失言で場の空気を壊さないように、
好い印象を得るための話し方を心がけたいですよね。

しかし、なかなか難しいですよね。

そのために出来る準備をしましょう。

そうすれば少しは、自信を持って話せるでしょう。

 

 

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訪問前の身だしなみチェック

初対面の人については、
身だしなみや態度などから想像し、判断します。

そうなんですよね、見た目は大切!!

 

身だしなみがだらしなく、
不快感をも感じさせるひとは、
社会人として自覚が欠如していると判断されます。

自分では、
やる気で溢れているとしても、
そのように判断されることも。

人は外見をひとつの手かがりとして、
相手とどのように向かい合うべきなのかを

そして身だしなみは、
あなたの「中身」を語るのです。

だから、身だしなみがとても大切なのです。

 

 

 

取引先で良い印象を与える身だしなみ:男性

・サイズの合った紺スーツ、靴、シャツを選ぶ
(洗濯機で洗えるタイプのスーツは便利)

・靴に泥などが付いてたら、ウエットティッシュなどで取る

 

・スーツの肩にふけなどあれば、振るって落とす

 

・ネクタイがまがってないか

 

・口臭チェック(フリスクなどで予防)

 

・髭、髪型や鼻毛チェックなど鏡でしっかりと
 (携帯できる髭剃りなど持ち歩くのもいいかも)

・笑顔の練習、(口角を上る、声を出してみる)

 

 

取引先で良い印象を与える身だしなみ:女性

・サイズの合ったスーツ(色は紺が最初は無難でしょう)

 

・磨かれた靴、肌色のストッキング

 

・サイドアップなどのまとめ髪で明るくスッキリと

 

・メイクはナチュラルに、まずは爽やかさを。

 

・口臭チェック(香水もきつすぎないように)

 

・笑顔の練習、(口角を上げる、発声するのもいい)

 

相手に合わせた会話をするための準備を、
事前に担当者の趣味など、
出来るだけ調べてみましょう。

先輩に聞くなどして、
話す話題を用意しましょう。

無ければ、
昨日のニュースやトピックスなどでも、

初対面ですこしでも、
なごやかに話ができれば、

好い印象が残ると思います。

また先方の会社のホームページなどで調べて、
会話のきっかけが見つけることも出来ますね。

先方の会社で特に力を入れている事業があれば、
それを中心にすれば盛り上がるのではないでしょうか。

 


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良い印象を与えるための聞き上手になろう!

まずは相手の聞き役にまわるのが、絶対いい!!

相手の考え方や、話のもっていき方など、
相手の話に寄り添い、相手の気持ちを考えましょう。

時には、ソフトに質問をするのも良いでしょう。

適格な良い質問をすれば、
相手に印象付ける事ができます。

無理に自分をよく見せたり、
いい格好するのではなく、

素直に、ソフトに、失礼の無いようにして、
相手を思いやる気持ちがあれば
失敗しないでしょう。

 

相手が話たいであろうことや、
その場に合った話題を質問する。

調べておいた、
ホームページに載っていた事や
雑談の中で話して下さった話の中に、

いい情報があればそれを、
先方の会社の直近のニュースや、

業界全体のニュース等から質問を
組み立てれば、質問にも答えやすいですね。

 

誰でも、
自分に関心を持ってくれた人に好感を持ちます。

きっと、いい印象を持たれると思います。

慣れてくれば、
自分なりの見方をちょっと加えたり、
出来るようになるでしょう。

 

まとめ

あなたは、
毎日多くの人に見られながら仕事します。

身だしなみや、
会話はとても重要なビジネスマナーです。

身だしなみや、会話で相手に好印象を与え、
仕事がスムーズに運ばれるケースが多いからです。

得意先や周囲の人から興味をもたれ、
結果的に良好な人間関係が築けるのです。

人は外見でその人を判断します。

 

身だしなみや、会話がきちんとするには、
ここで書いたように沢山の準備が必要です。

 

そのこと自体が、
仕事に対するまじめさの現れです。

そこを得意先の人は見ているのかも知れません。

学生時代には無かった気使いで、
疲れる事も多いですが、

準備をきちんとしておけば、
落ち着いて行動できるのではないでしょうか♪

 

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