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仕事納めのビジネスメール例文!英文は?上司や取引先はどうすればいいの??

2018/09/09

 

年末になると、

仕事納めの挨拶としてメールを送ることがあるかと思います。

仕事納めの挨拶は、直接伝えるのが基本ですが、

年末は慌ただしくてなかなか面会できない場合もありますよね。

直接会えなかった場合は、ぜひ、仕事納めの挨拶メールを送りましょう。

この記事では、それぞれの相手ごとに送る

メールの例文をポイントを抑えながらご紹介していきます。

 

 

 

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仕事納めの挨拶とは

仕事納めの挨拶は1年の締めくくりだけではなく、

来年の仕事へと繋ぐ大事なコミュニケーションです。

直接会える相手に会話で挨拶をするだけでなく、

1年間の中でお世話になった方には
きちんと感謝と労いの意を込めたメールを送る事が、

基本的かつ重要なビジネスマナーと言えるでしょう。

社内メールや上司宛てにはもちろん、
取引先の方にもメールを送ることは、

社会人のモラルとしてしっかり抑えるべきです。

仕事納めの挨拶に重要なポイントは下記になります。

①この一年お世話になった事への感謝

②今年一年を振り返っての言葉

③社外あてであれば年末年始の休業予定

④来年に向けてのお付き合いをお願いする言葉や相手を気遣う言葉

 

もちろん、相手によって
他にも伝えるべき事は増えると思いますが、

これらの意を込めることが最も重要なポイントです。

 

 

仕事納めのビジネスメールを送る際の流れ

では、具体的にどのような流れで

仕事納めのビジネスメールを送るのか、

確かめてみましょう。

①:冒頭のあいさつ
②:今年1年の感謝の言葉
③:今年1年を振り返っての反省の言葉
④:来年に向けての支援、付き合いを願う言葉
⑤:仕事納めや営業開始日の案内
⑥:締めくくりの言葉

なお、最後は相手の発展を願う言葉でメールを締めくくるのが基本となります。

 

 


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仕事納めのメール例文(社内)

まず始めに社内への仕事納めの挨拶のメール例文を紹介します。

~例文1~

みなさん、今年も1年間本当にお疲れさまでした。

業界不況の中、
大きなトラブルもなく業績を伸ばすことができ大変嬉しく思います。

私個人としては自分の不手際を
担当企業に謝罪に行った事が忘れられません。

あの時は部長やみなさんに大変助けられました。

ありがとうございます。

これからもチーム一丸となって会社を益々盛り上げていきたいです。

明日からの休暇をゆっくりと休んでまた来年も頑張りましょう。

みなさん、よいお年をお迎えください。

 

~例文2~

2018年も残すところあと僅かになりました。

今年は不景気など、いろんなことがありましたが、
この職場で無事に一年過ごせたのもみなさんの多大なご支援のおかげです。

大変感謝しております。

来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、
ご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い致します。

新年には、

また元気な姿でみなさまと

お会いできますこと楽しみにしてます。
良いお年をお過ごしください。

この2つの例文のポイントは、

「仲間と一緒に」仕事をして良かったと思わせる文章というところです。

上記の仕事納め挨拶メールのポイントもしっかりと抑えていますね。

また、はじめに一緒に働く仲間へ

の労いの言葉、感謝の気持を伝えます。

今年起こった出来事、

自分が起こしてしまったことへの謝罪など

1年を振り返ると良いでしょう。

ここではまた来年も1年間一緒に頑張りましょうと

いう意を込めた文章にすると良いでしょう。

また社内宛ての仕事納めの挨拶メールでは
今年最後の謝罪、来年の抱負等、具体的にあげても良いでしょう。

社内宛ての仕事納めの挨拶メールなので

主に今年の反省・来年の抱負、
仕事仲間への感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。

 

 

 

英語での挨拶メールの例文は?

日本語での挨拶メールも英語での挨拶メールも、

形式に大きな違いはありません。

ビジネス英語メールにはよく使うフレーズがありますので、

その言葉を上手に使い構成していくことできれいな文章が出来上がりますよ。

まず、使えるフレーズを紹介します。

 

●「Happy New Year」→“あけましておめでとう”

という基本的な挨拶ですよね。

 

「Have a great new year」とすると

“素敵な新年を”といった意味になります。

 

 

●「I really appreciate your guidance last year」

→“昨年は大変お世話になりました”

 

 

●「I hope that ○○(西暦の数字) finds you happy and successful」

→“○○年があなたにとって良い年でありますように”

 

 

●「Sincerest thanks for your business and warmest wishes for a happy holiday season and a New Year of peace and prosperity」

→“日頃、お世話になり誠にありがとうございます。さらなる繁栄と平和がおとずれますように。”

 

 

●「Thank you for your continued business. We look forward to working with you in the future」

→“いつもお世話になり誠にありがとうございます。今後とも何卒よろしくお願い致します。”

 

日本の挨拶メールでもよく使うフレーズですよね?

日本語で作る挨拶メールと同じように構成していけば、

英語の挨拶メールもそんなに難しくないんですよ。

 

 

これらのフレーズを使って例文を作ってみるとこうなります。

「Thank you for your continued business. We look forward to working with you in the future.

Thanks to your company’s support, we were able to get through this year without any big trouble.

I do hope for your continuous support and encouragement next year.」

“いつもお世話になり誠にありがとうございます。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

御社のお支えにより、本年も大きな問題なく乗り切る事が出来ました。

来年もご指導くださいます様、よろしくお願いいたします。”

これで立派な挨拶メールになります。

この後に日本での挨拶分と同じように、

年末年始の営業日のお知らせも入れるといいですね。

 

「Our office will be closed for the New Year’s holiday from December 29, ○○ until January 5, △△.」

→“私たちのオフィスは○○年12月29日から△△年1月5日までお正月休みとなります。”

 

 

きちんと書き込んでおくことで、

営業日の問い合わせをさせてしまったりといった

面倒をかけることもないでしょう。

 

 

 

仕事納めのメール例文(上司)

次に上司への仕事納めの挨拶のメール例文を紹介します。

~例文1~

今年も1年間、大変お世話になりました。

今年は部長をはじめ、
会社の先輩方に教わることも多く、

たくさんフォローしていただきご迷惑をおかけしました。

来年からは先輩方や会社に貢献できるよう、
学んだことを活かして頑張りたいと思ってます。

来年もよろしくお願いします。

 

~例文2~

今年も1年大変お世話になりました。

お仕事をご一緒させていただき、とても勉強になりました。

今年は失敗も多くご迷惑をかけてしまったので、
来年はご迷惑をおかけしないよう心に誓い頑張りたいと思っています。
来年もまた1年ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。

この2つの例文のポイントは、

上司への労い・感謝の言葉を述べると良いでしょう。

新人社員の場合は、

今年できなかったことを
述べ、来年への抱負を伝えると、

上司に良い印象を与えます。

 

今年を締めくくり、
気持ちの良い新年を迎えるためには
上司宛ての仕事納めの挨拶はとても大切です。

シンプルな内容でも送ることによって
新年のお付き合いがスムーズになりますよ。

 

 


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仕事納めのメール例文(取引先)

では最後に取引先への仕事納めの挨拶のメール例文を紹介します。

~例文1~

株式会社◯◯◯
△△△課 ×××部長様

株式会社◇◇◇の田中でございます。

歳末商戦も佳境を迎え、
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

本年は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、本日は弊社の年末年始の営業に就きご案内申し上げます。

・年内は12月28日(水)まで通常通り営業いたします。
・年明けは1月4日(水)より通常通り営業を開始します。

何卒ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。

時節柄、ご多忙のことと存じますが、
くれぐれもお身体にはご自愛くださいませ。

また来年も相変わらぬご愛顧を頂けますよう、

お願い申し上げて、歳末のご挨拶とさせて頂きます。

 

ポイント:

●まずは取引先を褒め、本年お世話になったこと、感謝の気持ちを伝えます。

 

●次に仕事納め日と仕事始め日の説明、

またその日は通常営業なのか時短営業なのかも明確に伝えます。

 

●挨拶の締めくくりで来年も良い関係でありたいことを伝えます。

 

 

~例文2~

△△△課 ×××部長様
株式会社◇◇◇の田中です。

本年は大変お世話になり、ありがとうございました。

何かとご迷惑をおかけした1年でしたが、

×××部長様のお力添えもあり、何とか乗り切ることができました。

当社の仕事納めは12月28日(水)、

仕事始めは1月4日(水)からですので、

また新年のご挨拶に伺わさせていただきます。

お忙しいとは思いますがお身体にお気をつけください。

また来年もどうぞよろしくお願い致します。

 

ポイント:

●こちらは取引先の会社宛というより、

個人的に取引先の会社の個人の方へ送るメールです。

会社へ宛てるメールとは別の挨拶メール文章になりますね。

 

●ですが仕事納めに重要な要素は抑えています。

取引先への挨拶メールは会社と会社の挨拶メールになるので

誤字脱字などミスがないよう送りましょう。

 

 

 

まとめ

仕事納めの挨拶メールの例文を中心にまとめてみました。

仕事納めの挨拶は直接会って挨拶するのが本来ですが、
年末の慌ただしい時期ですから、メールでの挨拶も増えてきました。

挨拶メールは、文字として残りますから、
失礼のないように充分に気をつけて送りましょうね。

 

 

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