喪中はがきは「年賀状は出しません」ということを
相手に知らせる年賀欠礼のあいさつ状です。
この一年に身内の方に不幸があった場合は、
喪中はがきの準備に取りかかる頃でしょう。
ですがいざ喪中はがきを出す立場になると、
正しいマナーがよく分からず迷ってしまいますよね。
この記事では、喪中に当たる身内の範囲や
喪中はがきを出す時期、出す相手の範囲など、
喪中はがきの基本的なマナーについて解説しています。
喪中はがきを出す範囲は何親等まで?
喪中はがきを出すのは、一般的に2親等までとされています。
ただ、第3親等以上の人でも、
親しくお付き合いをしていたり同居などしていたりすれば、
喪に服したい気持ちがあるかもしれません。
このはがきは、「喪中はがき」や「年賀状欠礼はがき」と呼ばれます。
1親等は、自分の両親や子ども、2親等は兄弟や祖父母、孫です。
また、法律上では親族の範囲は3親等までとなっており、
親の兄弟や、姪や甥、曽祖父母、曽孫が該当します。
3親等でも同居していたなどの交流が深かった場合は、
喪中であることを伝えるケースもあります。
本人が結婚している場合は、
配偶者側の親族である2親等以内もはがきを出す範囲になります。
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喪中はがきを出す相手の範囲は?
逆に、喪中はがきを出す相手側の範囲については、
通常年賀状のやりとりをしている人の全てが範囲に該当します。
故人とはまったく関係がない個人的な知り合いや、
仕事上の同僚や上司、取引先なども含まれています。
この場合のマナーですが、
プレイベートとビジネス上では分けるべきと考える人もいて
「故人を知っている方、家族でお付き合いをしていた方だけに喪中はがきを出しましょう。」
と言う方もいます。
ただ喪中はがきは、
「年賀欠礼状」といって「喪中の為に新年の挨拶ができません。」
という意味があるので、
基本の喪中はがきを出す相手は毎年年賀状のやり取りをしている人です。
ただし身内(親、兄弟姉妹、日々連絡を取っている親戚など)は
不幸があったことは知っているので、
喪中はがきは出す必要はありません。
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喪中はがきを出す時期と注意点は?
出す時期は
早い人は年賀状を12月の上旬に出すので、
喪中はがきは10月から遅くても12月上旬には出すようにしましょう。
ただし11月や12月に不幸があった場合は
その時期に喪中はがきが出せないことが多いので、
そのような時には「松の内」が明ける1月7日ごろから
「寒中見舞い」を出すようにしましょう。
気をつけたいこと
●近況報告やその他の要件などは書かない
喪中はがきは年賀状を出すのを控えることを相手に知らせる書状なので、
近況報告や要件などは慎むのが基本です。
また、「拝啓」「敬具」などの頭語、結語は要りません。
●「いつ・誰が」亡くなったかをきちんと書く
書いていないと、「誰がいつ亡くなったの?」と先方に心配をかけてしまいます。
●故人との続柄を書く
受け取る相手側の事を考え、故人との続柄を書きます。
名前だけだと、誰から?となりますよね
●お付き合いへの感謝の言葉
故人とお付き合いしてくださったことへの感謝の言葉や、
相手方の無事を祈る言葉などを書くのもいいと思います。
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喪中はがきを出すのが間に合わないときは?
年末の時期に不幸があったときは、
喪中はがきの準備が間に合わない場合もありますよね?
そういった場合は、
普段から年賀状のやりとりのある方から年賀状が届くでしょう。
でも喪中だからといって頂いた年賀状に対して何もしないと、
相手方は「今年はどうしたんだろう?」と不思議に思ってしまいます。
なので喪中はがきの準備が間に合わなかったり出し忘れてしまった場合は、
年賀状をくれた相手に寒中見舞いを出しましょう。
寒中見舞いを出す時期は
松の内(1月7日)の翌日以降~立春前日(2月3日)
の間に出すようにしましょう。
※寒の入りである1月5日以降、または1月15日に出すところもあるようです。
松の内が過ぎてから、
喪中のため年賀状を失礼した旨を記載して寒中見舞いを出してくださいね。
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まとめ
喪中はがきは毎年のことではなないので
実際に出すとなると迷うことが多いようです。
一般的な考え方がありますが、
必ずしもそれに従う必要はなく、
三親等の方でもかなりお世話になった方なので
おめでとうと言う気にならないと
思ったら出しても問題ありません。
ただ喪中と年賀状を夫婦で別々に出すような
場合はきちりと話し合ってからにしましょう。
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