引越しで忘れちゃいけないのが、郵便の転送設定ですね。。
そんな時に役立つのが、郵便局の「転送サービス」です。
この届け出を出すことで、1年間は無料で
旧住所あての郵便物を新住所へ転送してくれる便利なこのサービスです。
ありがたいサービスですね！
でも、このサービスを利用するためには、
最寄りの郵便局へ「転居届」を出す必要があります。
この記事では、
この郵送手続きやインターネットでの手続きを調べてみました。
いつまでに「転居届」の提出すべきなの？
「転居届」は引っ越し日が決まっていれば、
いつでも提出することができます。
「提出したらすぐ転送されてしまうのでは？」
と思いがちですが、届け出には転送開始希望日を記入できます。
そのため、引っ越し業者との予約が
確定した時点で、速やかに手続を行うようにしたいですね。
また、転居届は提出から登録までに3～7日の期間を要します。
引っ越し日のギリギリで提出をした場合は、
数日間分が転送されなくなるので注意が必要です。
「転居届」が受理されたかどうかの確認は
控に書かれている”転居届受付番号”で受付状況を照会できます。
手続きが完了しているかどうかを、引っ越し前にチェックしておくと安心です。
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転送サービスの手続きに必要なものは？
「転居届」を提出する場合、
本人確認と旧住所確認が行われます。
本人確認には、
自分自身の身分を確認できるものを用意しておきましょう。
(運転免許証や健康保険証など)
旧住所の確認は、官公庁発行のものが必要となります。
（運転免許証やパスポート、住民基本台帳など）
郵送やインターネット手続きの場合は、
転居届受付後に、
①日本郵便社員による現地訪問
②不在の場合同居人への居住確認
③旧住所あての確認書送付
などが行われることがあります。
スマホからのネット手続きが可能です。
これらの手続きが滞ってしまうと、
「転送サービス」の開始が遅くなる場合があります。
確実に、かつ早くサービスを開始させたい場合は、直接の手続きがオススメです。
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郵便の転送手続きを簡単にやる方法
最寄りの郵便局に行く場合
どこの郵便局でもいいのですが、
郵便局に言って「転居届」を出すだけで済みます。
すっごく簡単ですよね。
＜手続きに必要なもの（繰り返しになるのですが）＞
本人確認書類…本人と確認できる書類が必要です。
例えば、運転免許証、保険証、住基カードなどですね。
会社の転居の場合は、社員証、保険証などになります。
＜旧住所の確認ができる書類＞
転居前の住所が確認できる（引っ越す前の住所）ものが必要になります。
これも運転免許証やパスポート、住基カードなどがあればOK。
転居届けをポストに投函する場合
郵便局に転居届を書きに行ったけど、
本人確認書類を持ってなかった！という場合は、
転居届用紙をもらってポストに投函するという方法もあります。
この場合は切手をはらなくてOKです！
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ネットで手続きをする場合
郵便局のサービスで転居届をネットですますこともできます。
転居届サービスはこちらから
スマホの方はページの途中に「スマートフォンご利用の方はこちらから」というのがあります。
ここで、メールアドレスを入れて、
住所を入れて、転居する人の情報を入れるだけでOKです!
でも、簡単なだけに、あとで転居事実の確認がある場合があります。
郵便局の方が、旧住所もしくは新住所に訪問するというもの。
とくに難しいことはありません。
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ケースバイケースの対処法とは！
家族のうち一人だけが転居する場合
進学や就職などで、家族の一人だけが
転出する場合も「転送サービス」を利用することができます。
「転居届」の転居者氏名へ、引っ越す人間の名前を記入します。
「引き続き旧住所にお住まいになる方の有無・人数」
の欄へ必要事項を記入すればOKです。
海外へ転居する場合
日本郵便株式会社では、海外からの手紙の配達も行っています。
ですが、お届け先が海外の郵便物は、
現地の郵便局の担当となるため「転居サービス」を利用することはできません。
日本に家族がいる場合は、
郵便物が実家に届くよう転居届を提出して、
家族から送って貰うといった方法を考えましょう。
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転送中住所からさらに転送できる？
転勤の多い方などは、
「転居届」を出し「転送サービス」を利用中に、再度引っ越しになるケースもあるでしょう。
この場合、再度「転居届」を提出することで、
２つ前の住所への郵便物も、新住所へ転送してもらうことが可能です。
ゆうパックなどの荷物はどうなるの？
「転送サービス」を利用した場合、郵便物以外の荷物はどうなるのか？
これも、気になりますよね。
「転居届」をきちんと出しておけば、郵便物や
ゆうパックなど日本郵政からの荷物はすべて、新住所へ転送してもらえます。
引っ越し後にゆうパックが届く予定がある、
という場合も安心して新住所で到着を待ちましょう。
転送サービスを延長したい
１年間の「転送サービス」中に、友人知人へ連絡や各種手続きを行う必要があります。
ですが、気付いたら１年が迫っていて間に合わない…
という場合もあるかと思います。
そんな時は、再度「転居届」を提出すれば、
受理から１年間サービスを延長することができます。
もちろん、費用はかかりません。
受理まで3～7日間を要しますので、早めに手続きを行うようにしましょう。
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注意すべき5つのポイント
便利な「転送サービス」ですが、
注意しておかなければいけないことがあります。
間違いのないようチェックして、
不着の事態を防ぐようにしましょう。
転送不用の郵便物は届かない
「転居届」と提出していても
「転送不用」と書かれている郵便物は、
新住所へ転送されず、送り主の元へ返還されます。
銀行やクレジット関係からの郵便物は
「転送不用」となっているケースが多いため注意しましょう。
引っ越しの際は、
銀行関係、証券関係、クレジットカード
の変更手続きを、優先して行うと良いですね。
郵便局以外のメール便などは転送不可
郵便物と同じようにポストへ投函されるものにメール便などがあります。
・クロネコDM便
・飛脚ゆうメール
・中越メール便
・NITTSUメール便
・フクツ―メール便
など、様々な企業でメール便サービスがあります。
これらの荷物は郵便局ではなく、
各企業の配達員が届けるため、転送サービスは利用できません。
中には転送サービスをやっている企業もあります。
ですが、ほとんどの企業はやっていないため、
定期的に受け取っているメール便などがあれば、
早めに送り主へ、新住所を伝えるようにしましょう。
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結婚を機に引っ越す場合は旧姓も登録
結婚して新居にうつる際、
「転居届」を出しても結婚後の名前のみでは、
旧姓宛の郵便物を届けてもらうことができません。
苗字が変わっている場合は、
旧姓の名前・新しい名前のどちらも転居届へ記載するようにしましょう。
そうすることで、どちらの郵便物も新居へ転送してもらうことができます。
転居届と住所の異動届は別物
「転居届」を出したから、住所変更が完了して安心……
と思っている方がたまにいるようです。
ですが、「転居届」と住民票の異動届（転出届）はまったくの別物です。
「転居届」だけでなく、引っ越し前の役所で
転出届を出し、新住所の役所で転入届を出すようにしましょう。
転送手続きの取り消しってできるの？
郵便の転送手続き完了後、原則、取り消しはできません。
引越しがまだ確定していない場合、
早まって手続きしないように注意しましょう。
手続きを取り消す場合、完了済みの手続きと反対に、
新住所から旧住所への転送手続きを申請します。
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最後に
郵便局の転送サービスについて、
まとめてみましたがいかがでしたでしょうか。
引っ越しの際にかならず利用したい郵便局の「転送サービス」。
大切な連絡を見逃すことなく、
また新しい住人にプライバシーを侵害される恐れもなくなります。
引っ越しが決まったら、
1週間前までを目途に「転居届」を提出しておきましょう。
「転送サービス」で送られてきた送り主へ、
1年以内に新住所を伝えることも忘れないようにして下さいね。
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