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異動・転勤・退職者へのメッセージ例文集!上司・先輩・同僚・部下・後輩への書き方のコツとは!

2018/09/09

 

異動・転勤・退職には、

自分の意志に関係なく、会社の決定や組織の都合、

または、悩みに悩んで決意した退職もあれば、

同僚や上司と喧嘩して突然決めた退職もありえます。

 

あるいは、辞めたくないのに

退職せざるを得ないということもあるかもしれません。

その人の心情や会社の状態、その時の状況は様々です。

 

会社で親しい方や上司が異動したけど、

なんてメッセージを送ったらいいのか曖昧で自信がない…。

そんな方も多いのではないかと思います。

 

異動・転勤・退職の際は、

その状況に応じた適切な挨拶が必要になると思いますので、

そんな時のためにメールでの挨拶の文例を作成してみました。

 

 

 

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メッセージのコツやポイントは?

相手との思い出や思いやりをまとめること!

 

相手へのメッセージって、

最初に「お世話になりました」と書いてから

はたとペンが止まることありませんか。

メッセージは、手紙ほど長くないので一見簡単に見えますが、

その分本当に気持ちを込めて書こうとすると

どう書いたらいいかわからなくなるんですよね。

メッセージのコツは、

相手との思い出や思いやいをまとめてみましょう!

 

 

あまり長くなりすぎなこと!

たくさん思い出がある相手には

もっと書きたくなってしまいますが、

あまり長く書きすぎると

他の人のメッセージスペースが少なくなってしまうので避けましょう。

 

長くなり過ぎないためには、

書きはじめる前に一度メモ用紙などに思い浮かぶことを書いて、

考えをまとめるといいですよ。

 

あれもこれもとエピソードを盛り込まず、

特に印象的な思い出だけを盛り込むとスッキリまとまります。

 

 

職場の上司・先輩への送別メッセージ

異動・転勤

メッセージ①

◯◯課長。

◯年間お世話になりました。

◯◯課長のおかげで、うちの課はいつも明るく楽しい職場でした。

新しい部署に行かれてからも、

公私にわたり益々ご活躍されますようお祈りします。

ありがとうございました。

◯◯課長には入社当時から大変お世話になりました。

私の様々なミスに対し、

時に丁寧なアドバイスやフォローをしていただいたこと、

忘れません。

あの時の◯◯課長の一言が今でも私の心の中にあります。

◯◯課長から学んだことは、

これから私達にとってかけがえのない財産となるでしょう。

新転地でも健康にご留意され就業なさってください。

◯年間本当にありがとうございました。

 

 

メッセージ②

◯◯さん。
◯年間お世話になりました。

私たちはいつも◯◯さんの背中を見ながら仕事をして来ました。

先輩がいなくなると思うと不安でなりませんが、

教えて頂いた事を一つずつ思い出しながら業務に励みたいと思います。

いろいろと本当にありがとうございました。

 

 

メッセージ③

◯◯さん。

◯年間大変お世話になりました。

◯◯さんが異動されると聞いて、本当に驚きましたが、

ここ数日間、引き継ぎを受ける中で、

今は責任の重さと共に少しずつやりがいも感じはじめています。

◯◯さんが敷いて下さったレールをより太いものにできるよう、

微力ですが頑張りたいと思います。

◯◯支店に行かれてからも、

これまで以上に積極的に業務にあたられることと思います。

どうかお身体に気をつけて、

ご活躍されますようお祈り申し上げます。

いろいろとお世話になりました。

本当にありがとうございました。

 

 

退職

メッセージ①

◯◯部長。

長い間お疲れさまでした。

この数年、会社が一番大変な時期を

なんとか乗り切ることができたのは◯◯部長のおかげです。

部長にはまだ教えて頂くことが

沢山あるような気がしてなりません。

どうか退職されてからも

我々の先輩として変わらぬご指導を

賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

これまで本当にお世話になりました。ありがとうございました。

 

 

メッセージ②

◯◯部長。

◯年間お世話になりました。

部長が種をまいて来られた◯◯◯◯はきちんとした形になって残っています。

あとは残った我々が水をやり、大きな花を咲かせていきたいと思っています。

どうか楽しみにしていて下さい。

これまでのご指導に感謝します。

本当にありがとうございました。

 

 

メッセージ③

◯◯さん。

お世話になりました。

お別れするのはとても寂しいのですが、

人生におけるステップアップを目指しての決断とのことで、

心から敬意を表します。

ぜひご自身の夢を実現されますようお祈りします。

今までありがとうございました。

 

 

メッセージ④

◯◯さん。

長い間お世話になりました。

長年のご功労に敬意を表し改めてお礼を申し上げます。

ぜひご自身の夢を実現されますようお祈りします。

今までありがとうございました。

長年にわたり熱心にご指導頂き、ありがとうございました。

本当に感謝の気持ちでいっぱいです。

 

同僚への送別メッセージ

異動・転勤

メッセージ①

◯◯さん。

◯年間お世話になりました。

仕事はバリバリ。宴会ではブイブイ(笑)。

◯◯さんがいなくなると、本当に寂しくなります。

新しい部署に行っても、持ち前の明るさを忘れず

頑張って下さい。

いろいろとありがとうございました。

 

 

メッセージ②

◯◯さん、3年間同僚として

一緒に仕事ができたこと、嬉しく思います。

時には励ましあいながら、切磋琢磨しながら数々の仕事をこなしましたね。

◯◯さんの明るい性格と前向きな姿勢が周囲もやる気にさせてくれました。

そんなムードメーカー的な◯◯さんが異動されるのは寂しく思いますが、

◯◯さんにとって素晴らしい飛躍の場と考えて心から応援致します。

私達も◯◯さんに負けぬよう、さらなる飛躍を志したいと思います。

新しい環境でも持ち前の明るさで周囲を和ませてください。

陰ながら期待しております。3年間本当にありがとうございました。

また会議や研修などでお会いましましょう!

 

 

退職

メッセージ①

◯◯さん。

このたびはご結婚おめでとうございます。

◯◯さんがいなくなると、本当に寂しくなりますが、

同期会では声をおかけしますので、

たまには顔を見せて下さい。

新生活のお幸せをお祈りします。

いろいろとありがとうございました。

 

 

メッセージ②

◯◯さん。

お世話になりました。

別れはとても寂しいのですが、

人生におけるステップアップを目指しての決断とのことで、

心から敬意を表します。

ぜひご自身の夢を実現されますようお祈りします。

機会があればまたぜひ飲みに行きましょう。

今までありがとうございました。

 

 

メッセージ③

◯◯さん。

お世話になりました。

人生におけるステップアップを目指しての転職ということで、

なんだか先を越されたような気がしています(笑)

新しい会社に行かれても持ち前の明るさを武器に

すぐに職場に溶け込むことができると思いますが、

どうか身体に気をつけてがんばってください。

ご活躍をお祈りしています。

 

 


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職場の部下・後輩への送別メッセージ

異動・転勤

メッセージ①

◯◯さん。

◯年間ご苦労様でした。

新しい部署に行かれても、存分に力を発揮されますよう

お祈りしています。

 

 

メッセージ②

〇〇さん。

◯◯年間ありがとうございました。

今回の異動先は食べ物がおいしいところと聞いています。

体調管理、特に飲み過ぎ食べ過ぎに注意しつつ、

元気で頑張って下さい。

ご活躍をお祈りしています。

 

 

退職

メッセージ①

◯◯さん。

初めてこの部署に入って来た日の事を今でも良く覚えています。

良く笑う子だなというのが第一印象でした。

◯◯さんのおかげで職場が明るくなりましし、

仕事もテキパキとこなしてくれて、本当に助かりました。

ご結婚されても持ち前の明るさを忘れず、

笑顔があふれる家庭を築いてください。

ありがとうございました。

 

 

メッセージ②

◯◯さん。

◯◯年間お疲れ様でした。

実家の方に帰って家業を継がれるとのことで、

こんな親孝行な息子を持つ親御さんは幸せだなと思います。

どうかお身体に気をつけて頑張って下さい。

 

 

 

 

最後に

異動・転勤・退職のメッセージは想いがいっぱいでも、

逆に想いがあまりなくてもうまく言葉にまとめられないことが多いですよね。

そんなときにはぜひ相手との思い出と、

相手の将来や健康への思いやりを寄せ書きメッセージに組み込んでみてください。

あなたの気持ちが伝わるメッセージになること間違いなしです。

 

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