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残暑見舞いの書き方のビジネスマナーは?英語での書き方や気をつけたいことは?

2018/09/09

 

残暑見舞いは、どういった時に、誰に送るのでしょうか?

取引先に暑中見舞いを出さなくちゃと思っていて、

ついつい出す時期が過ぎてしまったことはありませんか?

暑中見舞いにも時期があり、

その時期が過ぎてしまえば、
残暑見舞いとして出すことになります。

ビジネス用のものは、

個人で出す暑中見舞い以上に気を使わないといけないといけません。

くれぐれも失礼のないように気をつけましょう。

そこでこの記事では、
今日は、ビジネスに使える残暑見舞いの文例を紹介します。

 

 

 

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残暑見舞いの書き方で気をつけたいことは?

仕事で残暑見舞いを書く場合、

気をつければいいのでしょう。

暑中見舞いは一般的なので、

出し方をご存知の方も多いかと思いますが、

残暑見舞いはどうやって書いたらいいのでしょう?

 

残暑見舞いの意味

暦の上では秋にもかかわらず(立秋を過ぎても)、

まだまだ厳しい暑さが続く時期に相手の健康を気遣い、様子を伺う。

 

 

残暑見舞いを出す時期

立秋(2018年は8月7日)から8月末まで

 

 

入れるべき言葉と入れてはいけない言葉

ビジネスレターの難しいところは、

「入れるべき言葉/入れてはいけない言葉」がある点です。

友人・知人に出す時とは違う気遣いが必要です。

また、取引先に送る場合は、

会社で文例が決まっている場合もありますので、

上司に確認したほうが安心です。

 

【入れるべき言葉】

・季節の言葉

・先方の安否を尋ねる言葉

・先方の無事を祈る言葉

・日付

 

 

【入れてはいけない言葉】

・「盛夏」これは暑中見舞いの言葉です。

・「拝啓」「敬具」など、頭語と結語は不要

・「お体ご自愛ください」重複表現はNG

「どうぞご自愛くださいますよう」「お身体にお気を付け下さい」としましょう。

・「ご苦労様です」上司や目上の方に書く場合、失礼にあたります。

 

また、間違いやすい”尊称”

よく目にする「貴社」や「御社」という言い回しです。

これらは「あなたの会社」と伝えたい時にその会社に対する敬意を表し使います。

一般的には「貴社(きしゃ)」は文章向き、

「御社(おんしゃ)」は会話向きとされています。

“きしゃ”という言葉は「記者」「汽車」「帰社」などの同音異義語が多いためです。

しかしながら、ビジネスレターの場合どちらを使っても間違いではありません。

大切なことは、一枚の手紙の中で、使う言葉をどちらかに統一することです。

最初は「貴社」と書いたのに、

結びの文章では「御社」と書くのはよくありません。

“敬称”にはいくつかのパターンがあります。

迷いやすいのでまとめてみますね♪

 

◆店舗…「貴店」

株式会社○○ストア ○○○支店などという場合は

「貴社」「御社」でも問題なし。
個人商店の場合は「貴店」が望ましい。

 

◆官公庁…○○省なら「貴省」、○○庁なら「貴庁」、○○所「貴所」

 

◆銀行…「貴行」

株式会社○○銀行であれば「貴社」「御社」でも問題なし。

○○信用金庫であれば「貴庫」と書く場合も有り。

 

◆学校…「貴校」「御校」

○○学園であれば「貴学園」
大学の場合は「貴大学」「貴学」

 

◆法人/協会…「貴法人」「貴協会」

 

 

 

ビジネスに使える残暑見舞いの文例

ここでは、取引先への残暑見舞いの文例を紹介しています。

 

ビジネス用残暑見舞いの文例①

謹んで残暑お見舞い申し上げます

暑さも盛りを過ぎましたが、貴店ご一同様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

今後とも何とぞよろしく、お願い申し上げます。

貴店のご繁栄と、皆様のご健勝をお祈りします。

平成○○年 晩夏

 

 

ビジネス用残暑見舞いの文例②

残暑お見舞い申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

まだまだ残暑厳しき折ですが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

今後とも、変わらぬ支援ご厚情を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

平成○○年 立秋

 

 

ビジネス用残暑見舞いの文例③

残暑お見舞い申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

暦の上では早くも立秋を過ぎましたが、秋とは名ばかりの暑い日が続いております。

ご一同様お身体大切になさいますようお祈りいたします。

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいたします。

平成○○年 八月

 

 

ビジネス用残暑見舞いの文例④

残暑お見舞い申し上げます

残暑きびしき折、貴社ますますご隆盛のことと大慶に存じます。

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

今後とも一層のご愛顧を賜りたく謹んでお願い申し上げます。

末筆ながら貴社の更なるご発展ご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

平成○○年 晩夏

 

 

ビジネス用残暑見舞いの文例⑤

残暑お見舞い申し上げます

暑さ厳しき折ですが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は毎々格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

おかげさまで○○月からようやく昨年並みの売り上げを達成することができました。

これもひとえに○○様のおかげと感謝の念に耐えません。

今年の夏はことのほか残暑がきびしいようです。

皆様におかれましては、どうかご自愛下さい。

平成○○年 立秋

 

 

ビジネス用残暑見舞いの文例⑥

残暑お見舞い申し上げます

暑さ厳しき折、皆様ますますご健勝のことと存じ上げます。

平素は格別のお引き立てに預かり誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら当社では、以下の期間を夏期休暇とさせていただきます。

ご迷惑をおかけしますが、何卒ご配慮の程宜しくお願い申し上げます。

夏期休暇:○月○日(○)~○月○日(○)

平成○年○月○日

 

 

 

 

残暑見舞いの英語の書き方は?

相手が外国人の場合は英語の文章が必要!

しかし、英語圏では暑中見舞いや残暑見舞いという習慣はないようですが、

暑い夏に相手を気遣うことに日本人も外国人も関係ありませんよね。

サマーレターをもらう習慣がないなら

なおさら残暑見舞いを送ってみると、高評価につながるかもしれません。

 

英語の例文<1>

Summer greetings to you

How are you getting along this hot weather?

Thanks to your help we were able to get everything done.

Everyone, please take care.

“残暑(暑中)お見舞い申し上げます

暑い日が続きますが、いかがお過ぎしでしょうか?

おかげさまで、我々の企画が全て上手くいきました。

皆様、お身体にお気をつけてください”

 

 

英語の例文<2>

Season’s greetings

Thanks you very much for your continuo us support.

The hot days continue on.

Please take good care of yourself.

“残暑(暑中)お見舞い申し上げます

毎度、格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

まだまだ暑い日が続きますが、どうぞご自愛ください”

ビジネスレターの残暑見舞いは、

とにかく形式に則って型どおりに作るのが無難です。

失礼のないマナーを心がけましょう。

とは言え、近しい上司には、休み明けの決意表明を入れたり、

家族の様子を気遣うなど、プライベートなことを盛り込むのも

良いかもしれませんね♪

 

 

 

 

残暑見舞い文例集「一般編」

一般用残暑見舞いの文例①

残暑お見舞い申し上げます。

立秋とはいえ 日中の暑さは真夏と変わりませんが

皆様方にはお障りございませんか。

残暑も厳しいようですので どうかご自愛のうえお過ごしください。

 

 

一般用残暑見舞いの文例②

残暑お見舞い申し上げます。

立秋も過ぎて朝夕の風は少しずつ涼しくなっているようです。

山の草もいつのまにか秋の花を咲かせ始め心あらわれますね。

夏の疲れが出やすい頃ですので どうぞご自愛のうえお過ごしください。

 

 

一般用残暑見舞いの文例③

残暑お見舞い申し上げます。

歴の上では秋ですが 厳しい残暑が続いております

お元気でお過ごしですか。

そろそろ夏のおつかれが出る時節と存じます。

何卒お身体にご留意くださいませ。

 

 

一般用残暑見舞いの文例④

残暑お見舞い申し上げます。

立秋とは名ばかりの うだるような暑さに閉口する毎日です

お変わりありませんか。

夏休みはのんびりと過ごされましたか。

これからが夏の疲れの出る時期です。

お気を付けくださいませ。

 

 

一般用残暑見舞いの文例⑤

残暑お見舞い申し上げます。

朝夕には秋風が感じられるようになってまいりました。

皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。

紅葉の頃にぜひお越しください。

今年は鮮やかな色づきが期待できそうですので、

私達も楽しみにしています。

 

 


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残暑見舞い文例集「上司編」

残暑お見舞い申し上げます。

このところ猛暑が続いておりますが、

お元気でお過ごしのことと拝察申し上げます。

わが家は、これから両親共ども【旅行先地名】を巡り、

森林浴と温泉を楽しんでくる予定です。束の間の親孝行ですが、

リフレッシュして帰ってきましたら、

今まで以上に仕事に邁進する所存です。

この暑さもまだ続く気配、くれぐれも

ご自愛くださいますようお願い申し上げます。

 

 

 

残暑見舞い文例集「恩師や先生編」

残暑お見舞い申し上げます。

立秋とは名ばかりで、連日の厳しい暑さ、

先生におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

この頃、故郷の海と山を懐かしく思い出します。

しばらく帰っていないので、

今年は休暇を利用して帰省するつもりです。

先生ともゆっくりお会いできればと思っております。

少しは成長した姿を見てください。

その節はまたご連絡いたしますので、

よろしくお願いいたします。

まだしばらくは暑さも続くようですが、

お体大切にお過ごし下さいますようお祈りしております。

 

 


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残暑見舞い文例集「知人編」

残暑お見舞い申し上げます。

暦の上ではもう秋だというのに相変わらず暑い日が続いています。

皆様いかがお過ごしですか。

先日家族で○○に行って来ました。

夏とは思えない涼しさで、体調を取り戻し、リフレッシュして来ました。

残暑厳しき折、どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。

 

 


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最後に

「暑中見舞い」や「残暑見舞い」とは、

本来は夏の暑さの厳しい折、

相手の健康を気遣う、思いやるという意味のものです。

暑い時期などに出す便りですから、

さわやかな季節感や心くばりも大切にしましょう。

とは言え、近しい上司には、

休み明けの決意表明を入れたり、家族の様子を気遣うなど、

プライベートなことを盛り込むのも良いかもしれませんね♪

目的に応じて変更や追加をしてご使用下さいね。

 

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