妊娠中でお仕事をしているママさん、
毎日体調管理が大変なことと思います。
もうすぐ産休に入られる頃に
なるとしんどいという思いもあるかもしれませんね。
産休前の挨拶をしなければいけない人達は、
大きく分けて２パターンです。
・上司・同僚・部下など同じ部署で働く人や交流のあった人：社内
・顧客や取引先の人：社外
さてお仕事をして産休に入る時、
一番集中力を要することとして大変なのが、“引き継ぎ”です。
自分の分を誰かにしっかりやってもらうためには、
きちんとした引き継ぎが大切ですね。
会社の上司や同僚の方に迷惑をかける事にならないよう、
しっかりと引き継ぎをするのと同時に産休に入るご挨拶はしておきたいものです。
そこで産休をとる時に、
メールでご挨拶をする例文などをご紹介させていただきたいと思います。
産休挨拶、社外（取引先）の方へのポイント
産休挨拶は取引やお客様など、
お世話になった社外の方へもしっかり行っておく必要があります。
社内用の産休挨拶と同じ文面では先方に失礼ですので、
産休挨拶の例文を選ぶ際には注意が必要です。
仕事上の社外関係者に知らせておかなければいけないのは、
・いつから休みに入るか
・仕事の後任は誰なのか
という点です。
仕事の引き継ぎをスムーズにしておくことが一番重要になります。
①文中に出産予定日は必要ない
仕事上のお付き合いの人たちなので、
出産予定日を書く必要はありません。
産休に入る日、最終出社日のみ知らせるのでOKです。
②仕事上の迷惑がかからないような配慮を心がける
先方に対し、仕事を離れることに対してお詫びをしつつ、
後任についての情報をきちんと明記し、
休暇中に不都合がないように心がけましょう。
③復帰の意思は伝えながらも、復帰予定に関しては曖昧にしておく
復帰の意思はあっても、生まれてくる子供の健康状態や、
保育園の入園時期によって予定は変わってしまうものです。
ここは復帰するつもりですという形で名言を避けるのがベストでしょう。
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産休挨拶をする順番
産休の挨拶で挨拶をする時期と同じくらい大切なのが、
挨拶をする順番です。
挨拶をする順番を間違えたばかりに、
相手の方に不快な思いをさせてしまうこともありますので
気をつけてください。
産休挨拶をする順番＜社内＞
直属の上司
同僚・部下
社内の関係者
社内の上司・同僚などへの挨拶が終わったら、
社外への挨拶をはじめて行きましょう。
営業職など、取引相手が多い方は大変でしょうが、
頑張って進めていきましょう。
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産休挨拶をする順番＜社外＞
社外への産休の挨拶は、
重要な取引先から順番に行うのがベストですが、
訪問する場合には、相手のスケジュールもありますので、
その通りにならない場合があります。
直接訪問する場合は、
後任の担当者に同行してもらうようにすると、効率的です。
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社内向けの産休挨拶メール例文
社内でも同じ部署内の方に送る場合と、
関連部署に送る場合のメールの例文をご紹介したいと思います。
メールに確実に書かなければならない内容は下記のとおりです。
・産休に入る日
・新しい担当者の方の名前
・新しい担当者の方の連絡先
これらのことは最低限しっかり伝えなければなりませんので、忘れずに書きましょう。
日頃から支えていただいた感謝の気持ちも合わせて伝えるようにしたいものです。
タイトル：【産休のご挨拶】○○部 ○○○○(名前)
本文：
お世話になっております。人事部の○○です。
私事ではございますが、
このたび、○月○日（○）より出産のため、
産休を取らせていただくことになりました。
私が担当させていただきました業務は、
後任者の△△さんに引き継ぎのお願いをいたしておりますので、
問合せなどがありましたら△△さんまでご連絡をお願い致します。
最終出社日は○月○日（○）としております。
何かありましたらご連絡いただければと思います。
ここ数ヶ月は体調などでお心遣いいただき、
またご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。
無事産休までやってこられましたのも皆様のおかげです。
ありがとうございました。
職場復帰につきましては、○年○月の予定をしています。
その際にはまた元気にお仕事に携われたらと思っております。
今後ともよろしくお願いいたします。
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社外向けの産休挨拶メール例文
社外に向けて産休挨拶メールを出す時には、次のことに注意して書くようにしましょう。
・産休により長期休暇となること
・最後に出社をする日付
・新しい担当者の方の名前
・新しい担当者の方の連絡先
・今までお世話になったお礼
タイトル：【産休のご連絡】○○株式会社○○部 ○○○○(名前)
本文：
○○株式会社
○○課○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社○○部 ○○○○です。
本日は私事ではございますが、
出産休暇をとらせていただくことのご連絡をさせていただきたく、
メールをさせていただきました。
この度○月○日より出産休暇として、
長期のお休みをいただくことになりました。
最終出社日は○月○日です。
その間△△という者が後任として、
貴社の業務を担当させていただくことになりましたので、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△への連絡は下記のメールアドレスおよび電話番号までお願いいたします。
担当者氏名：
メールアドレス：
電話番号：
貴社にはご不便ご迷惑をおかけしないよう、
新しい担当者への引き継ぎをしておりますので、
ご安心いただければと思います。
復職につきましては○年○月以降を予定しております。
また本来でしたら直接お伺いしてご挨拶するべきところですが、
メールでのご挨拶になりましたこと申し訳ございません。
○○様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
○○株式会社
○○部 ○○○○
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産休の挨拶メールを英語で送る場合の例文
産休による挨拶メールの英語例文をご紹介します。
タイトル：I will take maternity leave.
本文：
Dear ALL
I would like to let you know that I will be going on maternity leave from （日付）
If you have any questions , regarding work during maternity leave we are taking
over to （担当者氏名）.
The contact information is as follows
email address:
telephone:
We are sorry for your inconvenience but thank you.
（訳）
私は（日付）より産休に入ります。
質問がある場合は産休中の業務に関しましては
（担当者氏名）に引き継ぎをしております。
連絡先は次のとおりです。
メールアドレス：
電話番号：
皆様にはご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。
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産休の挨拶メールを送る時期は？
産休の挨拶メールですがいつ頃送ると良いのでしょうか。
一般的には産休の一カ月前に出すのが良いとされています。
引き継ぎにも時間がかかりますし、
特に社外的な事案につきましては
ミスがあると会社への迷惑となってしまいます。
早いうちに挨拶メールを出すことによって、
相手からの質問がある場合などの対応も
できるようにしておきたいものです。
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知って起きたい敬語の意味12選
①ご健勝 は「健康であること」の意味
②ご多幸 は「とても幸せであること」の意味
③お力添え は「手伝うこと、手助け」の意味。「ご支援」もおなじ
④お心遣い は「心配り、好意による手助け（意図的でないもの）」
⑤末筆ながら／ございますが～ は「最後になりましたが」の意味
⑥略儀ながら／ございますが～ は「礼儀を省略しますが」の意味
⑦いただければ幸いです は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語。
⑧いただく は「もらう」の謙譲語。もっとかしこまった敬語は「賜る（たまわる）」
⑨存じる は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
⑩おります は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
⑪いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
⑫お（ご）～いたす は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的
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最後に
産休による引き継ぎの連絡は、
とても大事なものです。
引き継ぎをした方などの情報を連絡することで、
相手の方との仕事がスムーズに行われていきます。
またお休みする本人にとっても、
復職後のコミュニケーションに影響を及ぼします。
気持ちよくお休みをいただくためにも、
産休のご挨拶は忘れずにするようにしてくださいね。
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